Trello｜カードを指定のリストに移動したらメールを自動送信する方法

Trelloでは「完了」など指定したリストへカードを移動したタイミングで、自動的にメールを送信できます。

以前のButlerにあたる機能で、現在の画面では「自動化」として表示されています。

メール自動送信の設定手順

おまけ：期限を今日の日付にして完了済みにする

「完了」リストへ移したとき、メール送信と一緒にカードの期限も処理したい場合は、Saveする前にもう2つアクションを追加します。

期限を今日の日付にして完了済みにする手順

Trelloの自動化は無料プランでも使えますが、メールの送信数には月ごとの上限があります。

Premium・Enterpriseはワークスペース全体で最大100,000通です。また、1回のメール送信で指定できる宛先は最大50人。3人へ同時に送ればメール送信枠も3通分消費します。

自動化を設定したのにメールが届かない場合は、次の順に確認してみてください。

自動化のログでは、そのルールが実際に動いたか、途中でエラーになっていないかを確認できます。月間の使用量は「Automation」→「Activity」→「Workspace activity」から確認できます。

ログ上は正常なのに届かない場合は、迷惑メールフォルダも確認してみましょう。会社のメールアドレスを使っている場合は、Trelloからのメールがメールサーバー側で拒否されていないか確認が必要になることもあります。

補足

メールは自分のメールアドレスから送信されるわけではありません。Trelloでは「username-noreply@trellobutler.com」といった送信元アドレスが使われています。
{}で囲まれた文字は「変数」です。普通の文字と組み合わせて「完了報告：{cardname}」のようにも使えます。他の変数はTrello公式の変数一覧で確認できます。

更新履歴