XXしたらXXするといったときには自動化ツール「Butller」を使います。期限を今日の日付に変えて完了済みにするといったようなことも簡単にできちゃいます。
メール自動送信の設定手順
- 01自動化を適用させたいボードを開きリストを作成後、[自動化]→[ルール]
- 02[Create automation]ボタンをクリック
- 03[Add Trigger]をクリック
- 04[Card Move]内の[when a card is added to list List ○○ by me]を設定
画像内では例として「完了」リストを選択していますが、これ以外の名前でももちろん大丈夫です。最後に＋マークをクリックします。
- 05[Content]をクリック
send an email notification to ○○にメールアドレスを入力します。半角セミコロン「;」で区切ると複数のアドレスに送ることもできます。
次に「Subject」と「Message」を入力します。以下のように入力すると、カード名を件名・カード内の説明文を本文にすることができます。
- Subject：{cardname}
- Message：{carddescription}
入力が終わったら＋マークをクリックします。
- 06忘れずに[Save]ボタンをクリック
- 07「Enabled automation on board」にチェックが入っていることを確認
設定したのに送信されない！ときは大抵コイツが原因です。
期限を今日の日付にして完了済みにする手順
- 01[Dates]をクリック
以下の＋マークをそれぞれクリックします。
- set due date now
- mark the due date as complete
- 02忘れずに[Save]ボタンをクリック
補足
- Trelloのメールアドレスから送信されるため、受信者はそのまま返信ができません。件名に「送信専用」と入れるなどしておくと良いかもしれません。
- {}マークで囲まれた文字は変数と呼ばれるものです。普通の文字と組み合わせることもできます。例えば「完了報告：{cardname}」といったように。他の変数も見たい方はこちら
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